DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Mai 2018 hat sich das Datenschutzrecht geändert. Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Sie darüber zu informieren, wie wir, die Präsent & Promotion GmbH Ludwig & Co., Wattstr. 39, 68199 Mannheim, (nachfolgend auch „Firma“„wir“„uns“), Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, diese Hinweise zum Schutz Ihrer persönlichen Daten zu aktualisieren und an aktuelle Standards und Verfahrensweisen anzupassen. Sollten sich für die Zukunft wesentliche Änderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, werden wir Sie hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung stets informieren.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

a) „Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b) „Verarbeitung” meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten und geben u.a. einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Die Präsent & Promotion GmbH Ludwig & Co., info@praesent-promotion.de, ist in Bezug auf diese Datenverarbeitung datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

d) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Vor- und Zuname, Ihre E-Mailadresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Frage zu beantworten. Informationen zur Speicherdauer finden Sie unter Ziffer 7.

e) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

2. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, können folgende Daten erhoben werden, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO):

  • die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • die Website, die Sie zuvor besucht haben
  • die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen
  • Ihre Systemkonfiguration
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

b) Für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website sowie zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website werden zudem folgende Daten erhoben: Es erfolgt eine Zählung der Seitenabrufe; es wird ausgewertet, wie viele unterschiedliche Domains auf die Internetpräsenz zugegriffen haben; es wird ausgewertet, wie viele Elemente unserer Internetpräsenz aufgerufen wurden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO).

c) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Es werden Informationen über die Art und Weise, wie Sie unsere Website nutzen, automatisch gesammelt, indem „Cookies“ benutzt werden. Cookies sind Textdateien auf Ihrem Computer zum Sammeln von Standard-Internet-Protokoll-Informationen und Informationen zum Besucherverhalten.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

d) Auf unserer Website werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. („Google“). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://www.google.com/policies/privacy/. Sollten Sie mit der Verwendung von Google Fonts nicht einverstanden sein, besteht für Sie unter folgendem Link eine Opt-Out-Möglichkeit: https://adssettings.google.com/authenticated.

3. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwenden. Newsletter-Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technischer Gegebenheiten). Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt. Rechtsgrundlage für den Versand der Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Rechtsgrundlage für die Beauftragung des Versanddienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger zur Optimierung eigener Services z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten der Newsletter-Abonnenten jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten zum Zwecke des Newsletterversands können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Ihren Widerruf können Sie auch über die am Anfang oder Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten mitteilen.

4. Einbindung von YouTube-Videos

a) Wir binden möglicherweise YouTube-Videos in unser Online-Angebot ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.

b) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

5. Einbindung von Vimeo-Videos

a) Außerdem nutzen wir für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.

b) Auf unserer Website werden daher zum Teil Plugins dieses Anbieters genutzt. Wenn Sie Seiten unserer Website aufrufen, die mit einem solchen Plugin versehen sind, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei wird das Plugin dargestellt. Durch diesen Vorgang wird die Information an den Vimeo-Server übermittelt, welche Internetseite Sie aufgerufen haben. Sofern Sie über ein Benutzerkonto bei Vimeo verfügen und bei diesem eingeloggt sind, ordnet Vimeo diese Information direkt Ihrem Benutzerkonto zu. Das gleiche gilt, für den Fall der Nutzung des Plugins, wenn Sie also beispielsweise das Video zur Ansicht starten. Für das Ansehen des Videos ist ein Benutzerkonto bei Vimeo nicht erforderlich. Die Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto kann verhindert werden, wenn Sie sich vor dem Besuch unserer Internetpräsenz aus Ihrem Benutzerkonto bei Vimeo abmelden und die Cookies von Vimeo löschen.

c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Empfänger und Kategorien von Empfängern sowie Übermittlung der Daten in Staaten außerhalb der EU

a) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

b) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

8. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung von Daten erfolgt nur, soweit wir z.B. aufgrund von sozialversicherungsrechtlichen, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus SGB, HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, oder soweit Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

9. Maßnahmen zum Schutz der Daten

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

10. Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

In Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:

  1. Sie können jederzeit Ihre einmal erteilte Einwilligung in eine bestimmte Datenverarbeitung ganz oder zum Teil widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ihr Widerruf lässt allerdings die Verarbeitung personenbezogener Daten unberührt, die auf gesetzlicher oder anderer Grundlage erfolgt; eine Fortsetzung der Verarbeitung ist dann dennoch zulässig.
  2. Sie können von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
  3. Sie können unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  4. Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und Sie können ggf. die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  5. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  6. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

11. Kontakt

Sie können mit uns unter der Adresse

Präsent & Promotion GmbH Ludwig & Co.
Wattstr. 39
68199 Mannheim

sowie über
Tel.: 0621 84256-0
Fax: 0621 84256-22 oder

E-Mail: info@praesent-promotion.de

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